Dieser Ethikkodex, der durch Beschluss des Verwaltungsrats vom 4. April 2023 angenommen wurde, fasst die Ziele und Grundsätze zusammen, die das Unternehmen Aniello Longobardi SRL , im Folgenden nur noch Gesellschaft genannt, der Verwaltung seiner industriellen und kommerziellen Aktivitäten zugrunde legt.
Das Unternehmen verfolgt als unumgängliches Prinzip die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, sei es auf nationaler oder auf EU-Ebene, einschließlich der von Italien unterzeichneten internationalen Konventionen, und wendet die Grundsätze der Integrität und Fairness an, indem es die Rechte aller Personen respektiert, mit denen es in Kontakt steht.
Diese Verpflichtung gilt für alle Unternehmensbereiche und somit auch für den Direktor oder den Verwaltungsrat, die Organe, die Führungskräfte und die Mitarbeiter. Darüber hinaus garantiert das Unternehmen, diese Vorschriften allen Beratern, Lieferanten, Kunden und allen, die mit ihm in Beziehung stehen, mitzuteilen und sich zu verpflichten, keine Beziehungen zu denjenigen aufzunehmen oder fortzuführen, die nicht die Absicht haben, sich an den oben genannten Grundsätzen zu orientieren.
Die Mitarbeiter müssen sich der Gesetze und des daraus resultierenden Verhaltens bewusst sein. Bestehen Zweifel darüber, wie zu verfahren ist, wird das Unternehmen seine Mitarbeiter entsprechend informieren.
Zu diesem Zweck sorgt das Unternehmen für angemessene Schulungen und kontinuierliche Sensibilisierungsprogramme zu Fragen im Zusammenhang mit diesem Ethikkodex. Zu den gleichen Zwecken sorgt das Unternehmen dafür, dass der Ethikkodex aktualisiert, veröffentlicht und auf allen Ebenen des Unternehmens, bei seinen Partnern und in der Öffentlichkeit verbreitet wird.
Daher stellt dieses Dokument einen Leitfaden dar, an den sich alle oben genannten Parteien (im Folgenden als „Beteiligte“ bezeichnet) halten müssen.
Die Stakeholder verpflichten sich, die Ziele und Grundsätze dieses Dokuments und seiner Vorschriften als integralen Bestandteil ihres Dienst-, Arbeits- oder Kooperationsverhältnisses einzuhalten, ein Verhalten zu pflegen, das von hohen Standards der Fairness, Ehrlichkeit, Vertraulichkeit und Transparenz geprägt ist, und zur Stärkung des Images des Unternehmens beizutragen.
Das Unternehmen hat sich verpflichtet, dieselben Ziele und Grundsätze zu wahren, und führt über alle seine Organe, insbesondere den Aufsichtsrat, Kontrollmaßnahmen durch, um sicherzustellen, dass sie ständig umgesetzt werden.
Die im Ethikkodex enthaltenen Vorschriften ergänzen und ersetzen nicht die Verhaltensregeln, die im Modell für Organisation, Management und Kontrolle (im Folgenden ‚Modell‘) festgelegt sind, das von der Gesellschaft gemäß dem Gesetzesdekret 231/2001 (im Folgenden ‚Dekret‘) verabschiedet wurde und dessen Bestandteil das vorliegende Dokument ist, auch im Hinblick auf die darin vorgesehenen Disziplinarmaßnahmen.
Interessierte Parteien verpflichten sich
- Halten Sie sich an die gesetzlichen Bestimmungen, die Unternehmensregeln und -verfahren, die Protokolle und Verhaltensregeln des Modells sowie an die Vorschriften dieses Dokuments;
- Verwenden Sie die Vermögenswerte des Unternehmens für den vorgesehenen Zweck, mit Sorgfalt und unter Berücksichtigung der Einhaltung der geltenden Vorschriften;
- Bewahren Sie ein Verhalten, das dem Image des Unternehmens entspricht und auf Fairness und Ehrlichkeit beruht, um bestmöglich zur Erreichung der Unternehmensziele beizutragen;
- Bewahren und schützen Sie die Vermögenswerte des Unternehmens in Bezug auf Daten und Informationen, einschließlich derjenigen, die mit IT-Tools verarbeitet werden;
- Stellen Sie sicher, dass Vorgänge im Zusammenhang mit Gebieten, die gemäß den Bestimmungen des Modells als „gefährdet“ eingestuft sind, ordnungsgemäß aufgezeichnet und genehmigt werden, um die Legitimität und Überprüfbarkeit zu gewährleisten.
Insbesondere müssen alle für das Unternehmen relevanten Transaktionen, einschließlich derjenigen, die sich auf die oben genannten Risikobereiche beziehen, angemessen aufgezeichnet werden, um die Überprüfung der Entscheidungsprozesse zu gewährleisten, und die entsprechenden Informationen, die in rechtmäßiger, klarer und konsistenter Weise verfasst und aufbewahrt werden, müssen an die für die Überprüfung und Kontrolle zuständigen Unternehmensorgane übermittelt werden.
Dem Computersystem muss besondere Sorgfalt gewidmet werden, um sein ordnungsgemäßes Funktionieren im Interesse des Unternehmens zu gewährleisten und jede Art von Veränderung oder unrechtmäßiger Nutzung zu vermeiden.
Diese Grundsätze gelten auch für Vertreter, Mitarbeiter, Berater und Freiberufler, die mit dem Unternehmen in Beziehung stehen.
Zu diesem Zweck stellt das Unternehmen sicher, dass die mit Dritten abgeschlossenen Verträge besondere Klauseln enthalten, die die Einhaltung der Bestimmungen des Modells und des Ethikkodexes fordern.
Das Unternehmen betrachtet die Arbeit seiner Mitarbeiter, Führungskräfte und Angestellten als ein wesentliches Gut und widmet ihrer Aus- und Weiterbildung sowie der Anerkennung ihres Beitrags zur Erreichung der Unternehmensziele größte Aufmerksamkeit.
Das Unternehmen wendet die geltenden Arbeitsgesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen vorbehaltlos an und beachtet dabei nicht nur die Gesetze und Vorschriften, sondern auch die Persönlichkeit, Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer.
Zu diesem Zweck wendet das Unternehmen
- nicht, auch nicht indirekt, auf Zwangs- und Pflichtarbeit, Kinderarbeit und jede Form von ungesetzlicher Tätigkeit zurückgreift;
- lehnt jegliche Diskriminierung aufgrund von Alter, Geschlecht, Sexualität, Gesundheitszustand, Ethnie, Nationalität, politischer Meinung und religiöser Überzeugung ab;
- verhindert alle Formen von Mobbing und Ausbeutung von Arbeitskräften und erkennt Verdienst, Arbeitsleistung und berufliches Potenzial als die entscheidenden Kriterien
für die Vergütung und die berufliche Entwicklung an.
Das Unternehmen verpflichtet sich, Beziehungen zu Lieferanten, Kunden, Partnern und externen Mitarbeitern zu unterhalten, die auf der Grundlage der Einhaltung dieser Regeln die gleichen Prinzipien verfolgen.
Das Unternehmen setzt sich für den Schutz der Gesundheit und Sicherheit des Personals auf allen Ebenen des Unternehmens ein. Zu diesem Zweck führt es alle Präventions- und Schutzmaßnahmen sowie die notwendigen Investitionen durch, um die Gesundheit und Hygiene am Arbeitsplatz zu erhalten, die Sicherheit und angemessene Ausbildung der Arbeitnehmer zu gewährleisten und die Standards an die gesetzlichen und technischen Entwicklungen anzupassen. Im Besonderen, das Unternehmen:
- Risiken eliminiert und, wo dies nicht möglich ist, sie im Verhältnis zu den aus dem technologischen Prozess gewonnenen Erkenntnissen minimiert;
- die Grundsätze der Gesundheit am Arbeitsplatz, bei der Auswahl der verwendeten Ausrüstung und bei der Festlegung der Arbeits- und Produktionsmethoden beachtet, um insbesondere die gesundheitlichen Auswirkungen monotoner und sich wiederholender Arbeiten zu verringern;
- Programmieren Sie die Maßnahmen, die Sie für geeignet halten, um das Sicherheitsniveau im Laufe der Zeit zu verbessern, auch durch die Annahme spezifischer Verhaltenskodizes und bewährter Praktiken;
- den Arbeitnehmern angemessene Anweisungen in Bezug auf die mit ihrer Arbeit verbundenen Risiken gibt.
Die Funktionen des Sicherheitsbeauftragten, auch wenn sie externen Personen anvertraut werden, sorgen für die ständige Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch das Unternehmen und arbeiten mit dem Direktor und dem Aufsichtsrat zusammen, um die Einhaltung der im Kodex festgelegten Regeln und der angenommenen Sicherheitsprotokolle zu überwachen.
Die Beziehungen zu den externen Gesprächspartnern des Unternehmens beruhen auf den ethischen Grundsätzen der Fairness, Professionalität, Effizienz, Loyalität und der Achtung der Chancengleichheit gegenüber allen Beteiligten, in der Überzeugung, dass sie von gegenseitigem Interesse und Nutzen sind.
Das Unternehmen erkennt an, dass ein korrekter und fairer Wettbewerb ein grundlegendes Element für die Entwicklung des Unternehmens und des Marktes ist. Zu diesem Zweck steuert es seine Aktivitäten durch die Förderung des Wettbewerbs auf der Grundlage der Qualität seiner Produkte und der Achtung des Prinzips der Fairness. Alle beteiligten Unternehmensebenen müssen sich unlauterer Geschäftspraktiken enthalten.
Darüber hinaus verlangt das Unternehmen von seinen externen Gesprächspartnern die Einhaltung der in diesem Kodex dargelegten Grundsätze und Vorschriften. Um die Einhaltung der vom Unternehmen angenommenen Verhaltensregeln sowie das Interesse des Unternehmens an der Einhaltung der angenommenen Protokolle zu gewährleisten, sind die vertraglichen Vereinbarungen mit
Mitarbeitern, Lieferanten, Partnern und Dritten so strukturiert, dass die Kenntnis und die gegenseitige Achtung der Pflichten zur Fairness und Rechtmäßigkeit gewährleistet sind.
Ebenso müssen in den vertraglichen Beziehungen angemessene Kündigungsklauseln vorgesehen werden, die bei schwerwiegenden und wiederholten Verstößen gegen die von der Gesellschaft angenommenen Regeln und Grundsätze sowie gegen das Gesetz und die Bestimmungen des Modells und des Ethikkodexes ausgelöst werden.
Das Unternehmen unterhält Beziehungen zu den Behörden, der öffentlichen Verwaltung, nationalen und lokalen öffentlichen Einrichtungen, die auf den Grundsätzen der Integrität, Korrektheit und
Zusammenarbeit beruhen. Die Übernahme von Verpflichtungen gegenüber der öffentlichen Verwaltung und öffentlichen Institutionen ist ausschließlich den ernannten und autorisierten Unternehmensfunktionen vorbehalten.
Besondere Sorgfalt und Aufmerksamkeit muss auf jeder Ebene des Unternehmens den Beziehungen mit der P.A. in Bezug auf die folgenden Aktivitäten gewidmet werden: Anträge auf Genehmigungen, Lizenzen, Konzessionen, Anträge auf öffentliche Mittel, Beziehungen zu Aufsichtsbehörden, Sozialversicherungseinrichtungen, Finanzverwaltung, Einrichtungen für Sicherheit und Unfallverhütung und Umweltschutz sowie jede andere Art von Beziehungen
mit der P.A.
Das Unternehmen darf die Ausübung von Inspektions-, Kontroll- und Überwachungsfunktionen durch Beamte nicht behindern.
Das Angebot von Geld oder anderen Vergünstigungen ist in persönlichen Beziehungen zu Amtsträgern strengstens untersagt. Zu Jahrestagen sind Geschenke erlaubt, allerdings nur von bescheidenem Wert und in jedem Fall im Rahmen der üblichen Höflichkeitsbeziehungen. Ebenfalls verboten ist jedes Angebot, das darauf abzielt, einen Gefallen zu erlangen, und sei es nur, um eine fällige Handlung zu beschleunigen. In jedem Zweifelsfall müssen die Betroffenen den Rat des Verwalters einholen.
Ebenso ist es auf allen Ebenen des Unternehmens verboten, Gegenstände, Dienstleistungen, Vorteile oder Vergünstigungen von Wert anzunehmen, um eine günstigere Behandlung in Bezug auf die Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung zu erhalten.
Im Falle von Beiträgen, Subventionen, öffentlichen Finanzierungen an und von der öffentlichen Verwaltung muss das Unternehmen die Vollständigkeit und Richtigkeit der Dokumentation der Informationen garantieren, sowohl für die Prüfung der Akte als auch für die tatsächliche Verwendung der erhaltenen Beträge.
Wenn Sie eine Ausschreibung mit der öffentlichen Verwaltung durchführen, müssen Sie im Einklang mit dem Gesetz und der guten Geschäftspraxis handeln.
Auch um eine möglichst umfassende Verfolgung der Unternehmensziele zu gewährleisten, hat das Unternehmen als zentrales Ziel die volle Zufriedenheit der Verbraucher mit den angebotenen Produkten und Dienstleistungen. Zu diesem Zweck setzt es alle seine Ressourcen ein, um qualitativ hochwertige Produkte anzubieten.
Die Qualität der Roh- und Verpackungsmaterialien, der Produktionsprozesse und des Endprodukts wird mit den modernsten Instrumenten und Verfahren zur Qualitätskontrolle überwacht.
Die Verbraucherinformationen sind transparent und umfassend, alles im Sinne der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes der Verbraucher.
Das Unternehmen respektiert seine Zusagen und Verpflichtungen gegenüber den Kunden, indem es ein effizientes, kooperatives und höfliches Verhalten an den Tag legt und stets angemessene, genaue und vollständige Informationen bereitstellt, um sicherzustellen, dass die Kunden fundierte Entscheidungen treffen und keine irreführenden Geschäftspraktiken anwenden, die nach dem Verbraucherkodex verboten sind.
Das Unternehmen arbeitet in voller Übereinstimmung mit den Vorschriften zum Schutz und zur Bewahrung der Umwelt, stellt sicher, dass die Umweltgesetze und -vorschriften angewandt und eingehalten werden (
), und führt spezifische Protokolle ein, um die Einhaltung der Grundsätze des Schutzes und der Bewahrung des Ökosystems, der Flora und Fauna sowie der menschlichen Gesundheit zu gewährleisten. Insbesondere wird das Unternehmen:
- Ergreifen Sie alle geeigneten Maßnahmen, um die negativen Auswirkungen Ihrer Tätigkeit auf die Umwelt zu begrenzen und/oder zu beseitigen, und zwar nicht nur dann, wenn das Risiko schädlicher Ereignisse nachgewiesen ist
, sondern auch dann, wenn ungewiss ist, ob und in welchem Umfang die Geschäftstätigkeit Risiken für die Umwelt und die menschliche Gesundheit mit sich bringt; - Sie befürwortet die Ergreifung von Maßnahmen zur Vermeidung möglicher Umweltschäden, anstatt auf die Zeit zu warten, um einen bereits eingetretenen Schaden zu beheben
; - Sie programmiert eine genaue und ständige Überwachung wissenschaftlicher Prozesse und regulatorischer Entwicklungen in Umweltfragen; sie sorgt für einen offenen Dialog mit den Behörden und arbeitet mit ihnen zusammen, um das Wissen zu erweitern und eine größere Aufmerksamkeit für
die Umwelt zu fördern; - Sie fördert die Werte der Schulung und der Weitergabe der Grundsätze des Kodex an alle Mitarbeiter des Unternehmens, damit sie sich an die festgelegten ethischen Grundsätze halten.
Die im Kodex und im Modell bekräftigten Werte und Verhaltensregeln sollen durch spezifische Vertragsklauseln auf alle Personen außerhalb des Unternehmens ausgedehnt werden. In Verbindung mit der Beachtung von Umweltfragen sorgt das Unternehmen dafür, dass die Arbeitsbedingungen seiner Mitarbeiter und die Auswirkungen ihrer Tätigkeit von höchsten Qualitätsstandards geprägt sind und Materialien, Maschinen und Techniken verwendet werden, die sicher sind und die Umwelt so wenig wie möglich belasten. Zu diesem Zweck bedient sich das Unternehmen entsprechender Zertifizierungen, die von dritten und unabhängigen Stellen ausgestellt werden und die Einhaltung internationaler Normen und Standards bescheinigen.
Das Unternehmen setzt sich für die Korrektheit und Wahrhaftigkeit der Daten und Informationen ein, die in den Abschlüssen, Berichten und anderen gesetzlich vorgeschriebenen Unternehmensmitteilungen an die Aktionäre, die Öffentlichkeit und die Behörden enthalten sind.
Alle Personen, die an der Erstellung der oben genannten Dokumente beteiligt sind, einschließlich des Direktors und des Verwaltungsrats, sind verpflichtet, die Richtigkeit der Daten und Informationen, die in die Erstellung dieser Dokumente einfließen, mit der gebotenen Sorgfalt zu überprüfen.
Die Jahresabschlüsse sind mit klaren und detaillierten Informationskriterien versehen, um den Aktionären und der Öffentlichkeit eine gezielte und kritische Bewertung der Ergebnisse des Unternehmens zu ermöglichen.
Um diese ethischen Schutzmaßnahmen einzuhalten, müssen alle Beteiligten ein Höchstmaß an Kooperation, Vollständigkeit und Klarheit der bereitgestellten Informationen sowie die unverzügliche Meldung von Unregelmäßigkeiten oder Verstößen gegen das Gesetz und die ethischen Grundsätze des Unternehmens gewährleisten.
Den Verwaltungsakten, die gemäß dem Zivilgesetzbuch und den Bestimmungen des Dekrets 231/2001 eine Straftat darstellen können, muss höchste Aufmerksamkeit und gewissenhafte Wachsamkeit und Kontrolle gewidmet werden.
Zu diesem Zweck stehen den Aktionären alle gesetzlich anerkannten Instrumente zur Verfügung, um entsprechende Verstöße zu verhindern, einzudämmen, zu unterbrechen und zu bestrafen.
Alle Personen, die an den risikobehafteten Prozessen beteiligt sind, sind verpflichtet, die entsprechenden Dokumente zu erstellen und aufzubewahren und diese sowie alle anderen relevanten Nachrichten und Umstände dem Direktor oder dem Vorstand, den Aktionären und dem Aufsichtsrat für die entsprechenden Kontroll- und Sanktionsmaßnahmen mitzuteilen.
Das Unternehmen und die gesamte Belegschaft, soweit das Gesetz sie jeweils in die Verantwortung nimmt, verpflichten sich zur größtmöglichen Achtung und strikten Anwendung
der Vorschriften über die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Korrektheit und Fairness bei kommerziellen und finanziellen Transaktionen und der fälligen Steuererfüllung.
Alle Personen, die an risikobehafteten Operationen beteiligt sind, sind verpflichtet, die diesbezüglichen Vorschriften einzuhalten, und sind außerdem verpflichtet, dem L.R. von
alle Anomalien oder Mängel zu melden, die sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten feststellen.
Verstöße gegen die im Ethikkodex, in den Verfahren und Protokollen des Unternehmens festgelegten Grundsätze sowie gegen geltende Gesetze und Vorschriften werden vom Unternehmen konsequent und unverzüglich mit Disziplinarmaßnahmen und angemessenen und verhältnismäßigen Sanktionen verfolgt, die mit dem Gesetz, den Tarifverträgen und den individuellen Arbeitsverträgen vereinbar sind, ungeachtet der möglichen strafrechtlichen Relevanz des Verhaltens und der Einleitung eines Strafverfahrens für den Fall, dass ein solches Verhalten eine Straftat darstellt.
Wir bekräftigen die Verpflichtung des Unternehmens, dafür zu sorgen, dass in Kooperations-, Liefer- und Beratungsverträgen ausdrücklich auf die Bestimmungen des Modells und des Ethik-Kodexes verwiesen wird, deren Nichteinhaltung einen Verstoß gegen die eingegangenen Verpflichtungen zum Zwecke der Vertragskündigung darstellen kann.
Zu diesem Zweck verbreitet ANIELLO LONGOBARDI SRL den Ethikkodex sowohl intern als auch extern und informiert die Betroffenen über die vorgesehenen Sanktionen im Falle eines Verstoßes.
Jeder, der Kenntnis von Verstößen gegen die Grundsätze dieses Kodex erhält, muss unverzüglich den Direktor oder die Unternehmensorgane an den entsprechenden Stellen informieren.
Der Ethikkodex und alle zukünftigen Aktualisierungen werden vom
Board of Directors genehmigt.
Der Ethikkodex und das Organisationsmodell, ihre Ergänzungen, Anhänge und Aktualisierungen sind allen derzeitigen und zukünftigen Mitarbeitern des Unternehmens bekannt.
Der Kodex ist auf der Website des Unternehmens veröffentlicht und steht allen Ebenen des Unternehmens sowie Dritten in elektronischer Form zur Einsichtnahme zur Verfügung.
Gedruckte Exemplare des Ethik-Kodex und des Modells müssen in den Geschäftsräumen des Unternehmens zur Einsichtnahme verfügbar sein.
Der Direktor und/oder der gemäß den Bestimmungen des Modells eingerichtete Aufsichtsrat überwachen auch die Angemessenheit, Anwendung und Wirksamkeit des Ethikkodexes.